活気に満ちたAFS生たちのグローバルコミュニティへの参加に関心をお寄せいただきありがとうございます。AFSにとり、あなたの個人情報はとても重要です。このオンライン登録を完了する前に、AFSの個人情報保護方針<英文>(http://afs.org/global-privacy-policy/ )を熟読し、保護方針に同意してください。この保護方針では、収集した個人情報、その使用方法、安全性、個人情報に関する選択肢についてお知らせします。 AFSの個人情報保護方針に関するご質問がある場合、または個人情報にアクセス、修正、削除されたい場合は[email protected] (または [email protected])までご連絡ください。AFS個人情報保護方針の概要を以下にご説明いたします。

AFSは、応募者が提出した個人情報(以下、「PII」といいます。)を収集し、使用します。

AFSは、サービスの提供、これらのサービスに関連するマーケティング、コミュニケーション、および調査の実施を目的として、PIIを収集し使用します。

AFSは、サービスを提供する目的で、本PIIをAFS組織およびサービスの提供に関わる他の当事者に転送することができます。

AFSはこのPIIを国境を越えて転送し、他の国で安全に保管します。現在、その場所は米国、ドイツ、タイにあります。

応募者はいつでもPIIにアクセスし情報を更新する権利があります。

場合によっては、PIIの削除を要求する権利があります。

AFSは、これらのウェブサイトの使用を促進するためにAFSウェブサイトを使用する際に、(第三者の)クッキーおよびその他の同様の手法を使用して応募者から情報を入手することができます。

あなたが未成年者で、PIIを提供するために親/法的後見人の同意が必要な場合は、親/法定後見人(以下、「保護者」といいます。)に許可を求めてください。

PIIにはあなたの身元、自宅住所、Eメールアドレス、生年月日、(携帯電話)電話番号、在学校、出身大学、最終学歴/卒業年、専攻、ソーシャルメディアリンク、肖像写真・ビデオ、AFSプログラム参加情報(種類、年など)、国内・国外移動の履歴、応募書類、履歴書、特定の病歴や医療情報、特定の質問に対する回答などが含まれます。

以上は、個人情報保護方針の内容をあなたに早く理解いただけるよう、AFS個人情報保護方針の概要に過ぎないことに注意してください。この概要は、AFS個人情報保護方針に取って代わるものではなく、また、AFSプログラムを運営するAFS関連組織の個人情報・保護方針でもありません。

承諾(承諾ボタンをクリック)することにより、AFS個人情報保護方針の条項を仔細に検討し同意すること、AFS(AFS Intercultural Programs、Inc.およびAFS交換留学プログラムを運営している関係団体)が個人情報保護方針に記載されている方法で応募者が提供するPIIを処理することに同意します。

応募者は、AFSがAFSプログラム業務の適切な運営および履行に合理的に必要とされる目的のために応募者のPIIを処理することに同意するものとします。応募者は、AFSが応募者のさらなる関与のためにPIIを処理し、AFSに別の方法で通知するまで、プログラム参加後も連絡を取り合うことができることに同意します。また、PIIは他の目的で第三者に売却されたり転送されたりすることはなく、AFSは複数の場所のセントラルデータベースにPIIを転送、保管し、データが失われないようにします。現在、その場所は米国、ドイツ、タイにあります。これらのデータベースは制限されており、AFSの職員、コンサルタント、ボランティアがAFSプログラム運営・管理に必要な限りアクセスし、利用できます。

また、サービスを提供するために、AFSはAFSにサービスを提供する唯一の目的で、PIIをサード・パーティーのベンダーおよびコンサルタント(Webサイト・ホスティングおよび設計プロバイダーおよびICTサービス・コンサルティング会社等)と共有することもできます。そのような第三者は、AFSにサービスを提供することに関連して、適用可能なデータ保護法および機密保持契約を遵守することに同意します。

AFSは、AFSオンライン・アプリケーションおよび他のAFSオンラインアンケートやツールにアクセスして使用する未成年者を保護することに努めます。 13歳未満の場合は、AFSオンライン申込書またはAFSオンラインアンケートに登録したり、応募者に関するPIIをAFSに提出しないでください。 13歳未満の子供からPIIを収集したことが判明した場合は、その情報を早急に削除します。

あなたが未成年者で、オンライン登録を完了するために保護者の同意が必要な場合は、あなたの個人情報をAFSと共有する前に、保護者に許可を求めてください。その場合、AFSはあなたの保護者に連絡し(電子メール等で)同意を得ることもできます。

私はAFSが私のプログラム参加のためのデータを処理することに同意します。また、応募時およびプログラム参加後もAFSがその活動について最新の情報を私に提供することに同意します。

  • AFSの個人情報保護ポリシーを読み、同意します。