留学生の派遣や受入に関して発生する事務手続きやサポート業務をお願いできるアシスタントを募集します。


〈職種〉

プログラム運営アシスタント

〈雇用形態〉

契約職員

〈採用予定人数〉

1名

〈勤務地〉

東京都港区(新橋)、転勤なし

〈具体的な業務〉

・派遣留学生の選考試験サポート
・派遣留学生の留学書類(英文)の調整・チェック業務
・受入留学生のための書類作成事務および入国管理局対応
・派遣・受入留学生渡航のためのデータ管理、入力事務
・その他アシスタント業務

〈求める人物〉

・AFSのミッション(国際的な異文化交流の推進)に共感できる人
・コミュニケーションスキルが高い人
・チームワークで仕事をすることが得意な人
・期日までに正確に事務作業できる人

〈賃金〉

205,000円~215,000円(月給)/当協会規程による

〈待遇〉

・時間外手当・休日出勤手当あり
・交通費全額支給(定期)
・各種保険あり(雇用、労災、健康、厚生)
・有給休暇あり(3か月経過後10日)
・試用期間あり(6か月)

〈就業時間〉

9:00~17:00(実働7時間)
時間外あり、月平均20時間
時差出勤可
夜間・休日の会議、イベントの出席等あり

〈週所定労働日数〉

週休二日制
休日:土日祝、年末年始、休日出勤した場合は振休を取得

〈年間休日数〉

123日

〈育児休業取得実績〉

あり

〈利用可能な託児所〉

なし

〈雇用期間〉

定めあり:12か月。契約更新の可能性あり(条件あり)

〈年齢〉

不問

〈学歴〉

不問

〈必要な経験〉

(必須)

社会人経験、ワード、エクセル、パワポの基本操作

(歓迎)

留学経験、一般事務、顧客対応・接客業務経験、第2新卒

〈必要な免許、資格〉

英語でのやりとり(文書)に抵抗がないこと

〈マイカー通勤〉

不可

〈勤務開始日〉

応相談 7月から勤務できる方歓迎

〈選考方法〉

書類選考、面接

〈応募締切〉

2019年7月31日(水)
※書類選考を通過した方のみ、順次面接の日程を連絡いたします。
※応募書類はメール送付(PDF添付)を歓迎します。その場合は、必ず写真も忘れずに添付してください。
※募集期間満了前でも、採用が決まり次第、応募を締め切らせていただきます。
※募集期間は延長する場合があります。

〈応募書類〉

・履歴書(写真貼付/メールアドレス必須)
・職務経歴書
※いずれかに志望動機を含めてください
・エッセイ「テーマ:異文化理解について私が思うこと」としてA4用紙1枚でまとめてください。書式、文字数は自由です。

〈応募先〉

▼Email

[email protected]
件名を「プログラム運営アシスタント応募」としてください。
履歴書に写真添付ができない場合は別途写真を添付でお送りください。
※個人情報保護のため文書にパスワードをかけていただくことを推奨します

▼郵送

〒105-0004
東京都港区新橋 5 丁目 22-10 松岡田村町ビル7F
公益財団法人AFS日本協会 採用担当

なお、応募書類は返却いたしません。ご提出いただいた応募書類は、当協会の個人情報保護方針に基づき、適切に取り扱わせていただきます。何卒ご了承ください。

〈この求人についてのお問い合わせ先〉

人事総務チーム 本多(ホンダ) [email protected]

 

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